UAFHÆNGIG RÅDGIVNING · ENERGI & FORSYNING · AFREGNINGSSYSTEMER

Afregningssystemet er en 10-års beslutning. Træf den med nogen, der kender begge sider af bordet.

Utility Partners rådgiver danske energi- og forsyningsselskaber gennem udbud, genforhandling og strategiske systembeslutninger - uafhængigt af leverandørerne, med indgående kendskab til dem.

Et nyt afregningssystem er ikke bare et IT-projekt - det er en beslutning, der binder jeres selskab, ofte i årtier. I et marked med få leverandører, komplekse krav og meget på spil - der hjælper Utility Partners jer med at træffe beslutningen på et oplyst grundlag, uanset om I skal i udbud, genforhandle en eksisterende aftale, eller først skal finde ud af, hvor I står.

Book en uforpligtende samtale Se hvordan vi kan hjælpe jer ↓

HVORFOR UTILITY PARTNERS?

15+ års erfaring fra leverandørsiden med produktudvikling og besvarelse af offentlige udbud - heraf 4 år inden for afregningssystemer til det danske marked. Kombineret med rådgivning på købersiden betyder det, at Utility Partners kender leverandørernes produkter, prissætning og forhandlingstaktik indefra - og bruger den viden alene til jeres fordel, uden bindinger til bestemte systemer eller implementeringspartnere. Resultatet: rådgivning, der udelukkende hjælper jer med at få den bedste aftale og det bedste afregningssystem - som lever op til jeres krav.

HVOR STÅR I NU?

Tre situationer - tre veje at gå.

„Vi er ikke sikre på, om vi skal skifte system“

Start med et Afregningstjek →

„Vi vil beholde vores nuværende leverandør, men på bedre vilkår“

Få hjælp til Kontrakt-genforhandling →

„Vi ved, vi skal i udbud efter et nyt system“

Læs om Udbudsledelse →

Ydelse 01 - Afregningstjek

Tidsramme

2–3 uger

Ved I, om jeres afregningssystem stadig er det rigtige valg?

De fleste forsyninger lever med deres afregningssystem, længe efter de burde have taget stilling til det - ofte fordi det først bliver aktuelt, når en kontrakt udløber, der sker ændringer i markedet som stiller nye krav, eller en leverandør ændrer sig i markedet. Et afregningstjek giver jer et hurtigt, uafhængigt svar på, om I skal blive, forhandle eller gå i udbud – før beslutningen bliver presset frem af andre, og før I bruger tid og ressourcer på den forkerte proces.

Det får I

Gennemgang af jeres nuværende system, kontrakt og arkitektur op mod markedet
Interviews med nøglepersoner i organisationen
En klar anbefaling: fortsæt, forhandl eller udbyd
En anbefalet tidslinje for næste skridt
Et overordnet estimat af business casen ved hver vej
Et kort notat, klar til intern forankring i ledelsen

Book et afregningstjek

Ydelse 02 - Kontrakt-genforhandling

Tidsramme

3–6 uger

I behøver ikke gå i udbud for at få en bedre aftale.

Hvis jeres nuværende leverandør fungerer, men prisen, SLA'en eller udviklingssamarbejdet ikke længere afspejler markedet, kan en velforberedt genforhandling ofte hente det samme som et udbud - hurtigere og med mindre risiko.

Det får I

Gennemgang af jeres kontrakt og prisniveau op mod markedet
En konkret forhandlingsstrategi
Sparring og forberedelse inden forhandling med leverandøren
Benchmark mod tilsvarende aftaler hos andre danske forsyninger

Tal med os om jeres kontrakt

Ydelse 03 - Udbudsledelse

Tidsramme

6-12 måneder

Fra markedsafklaring til underskrevet kontrakt - med en rådgiver, der har stået i begge lejre.

Et udbud af et afregningssystem involverer komplekse EU-udbudsregler, et snævert leverandørmarked og beslutninger, der er svære at ændre bagefter. Utility Partners leder jer gennem hele processen som jeres forlængede arm mod markedet.

01Markedsanalyse og strategisk positionering
02Markedsdialog med relevante leverandører
03Kravspecifikation tilpasset jeres organisation
04Evalueringsmodel og -proces
05Kontraktforhandling

Book en indledende samtale om jeres udbud

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid tager en typisk udbudsproces?: Fra markedsafklaring til kontraktunderskrift tager det typisk 6–12 måneder, afhængigt af jeres organisations kompleksitet og antal forsyningsarter.
Er I bundet til bestemte leverandører?: Nej. Utility Partners er 100% uafhængig af de systemer og implementeringspartnere, vi rådgiver om.
Kan I hjælpe, hvis vi allerede er i gang med et udbud?: Ja - som second opinion eller kvalitetssikring af materiale, kravspec eller leverandørvalg undervejs.
Hvad koster det?: Det afhænger af omfang og jeres organisations størrelse. Book en uforpligtende samtale, så laver vi et konkret tilbud.

Kontakt

Book en uforpligtende samtale.

Fortæl kort hvor I står, så vender vi tilbage med et forslag til, hvordan en proces kunne se ud hos jer.